吉樂朝聖探索旅遊

第一次當福委就上手

學生時期辦理旅遊活動叫做「主辦人」,出了社會公司主辦各項活動的人叫做「福委」,全名是職工福利委員會 Welfare Committee,顧名思義就是要負責公司員工的福利,所產生的公司活動組織,一間公司的福委可是大有學問的,通常福委都是由公司內部員工投票選定,有的新人一進了公司就莫名其妙當了福委,說穿了就是代表你有好人氣人家願意投票給你,福利委員要辦理旅遊活動、尾牙活動、贈送禮品各項事宜,有的人視為畏途,背負著同仁的壓力吃力不討好,事實上福委是一個很好的肥缺。

 

大多數公司的福委任務,就是舉辦公司旅遊活動,旅遊活動是一種很抽象的感覺,要把活動辦得好同事滿意這可是需要相當費心的,大吉藏樂假期長期幫主辦人及福委克服公司內部問題,也累積了一些心得可以分享。

 

<公司同仁眼中的福委>
你就像莫那魯道一樣,出生入死謀求公司同仁的福利,一人當官萬夫莫敵,各種辦活動麻煩事就交給你了,旅遊活動包吃包住2天要殺到1000元,要好又便宜! 別家旅行社 9999元 可以遊泰國,我們是整團應該更便宜,福委應該可以找到 8888元 遊泰國! 一切靠你了! 福委!

 

<旅行社活動廠商眼中的福委>
你就像一條肥羊,要對你無微不至的照顧,等你長大了就可以剃羊毛,你要什麼都好,只要乖乖地別亂跑讓我剃毛,一不小心羊跑了什麼都沒有了,可愛的羊要乖乖的! 當然羊毛出在羊身上...對羊多好,羊的付出就要有多少!

 

<老闆眼中的福委會>
老闆看到福委,就像看到一群熱血的員工辛勤的工作,經常開會為了公司活動旅遊活動忙碌,加上福委是一項義工無給職工作,每年公司撥款辦理旅遊活動都要靠福委籌畫,辛苦啦!! 好員工!!

 

<福委眼中的福委會>

一個小小的福委會要乘載全公司的期盼與希望,就像一輛小卡車,全公司同事全都坐在你駕駛的車上,心裡想著,旅遊活動務必要辦好盡善盡美,要面面俱到不能把活動搞差!! 活動辦差了同事抱怨了,傳到老闆的耳邊可就不好了!

 

福委會規模及運作

 

大型公司福委會 <公司200人以上>

大公司有一個健全的福委會系統,從福委任期到選拔都有明確流程,福委組成人數較多也較複雜,福委通常由各部門內定或舉派,沒有經過投票,像是竹科的大公司就有專職的福委機構,要採購公司三節禮品,辦理旅遊活動及補助,能夠當到福委通常在公司有一定的年資或參與度,每個福委都是代表,舉辦活動上各有意見需要密切整合,由於活動較多福委營私的機會也較高。

 

中型公司福委會 <50-150人>

中型公司通常有成立福委會,福委由員工各部門投票選出一年一任,福委會定期開會討論活動舉辦,福委組成人數較少形式上較不複雜,辦活動的難易度依照公司預算而定,這類型的福委是決定權最大的,發揮的空間也最大,福委個人能夠主導會議,就能夠決定活動的舉辦方式!

 

小型公司福委會 <50人以下>

小型的公司不一定有福委會,員工旅遊或辦活動都是由會計或老闆主持,屬於中小企業規模,活動舉辦通常為國內為主一台遊覽車,或數年一次國外旅遊,辦理活動通常由老闆或某主管決定就可以成行了。

 

福委會採購重要性

福委就像一個企業的採購端,可以決定許多活動規劃方式,也可以決定活動價格,所以福委是相當重要的,大公司的福委會工作較多,三節禮品採購、贈品發送、員工旅遊補助申請,福委會是公司的活動費用支出的決策中心,福委的人選不恰當,當然也會採生許多弊病。

 

福委是大肥缺

當福委好處多多,福委可以藉由開會在上班時間休息一下,也可以磨練自己處理事情的能力,通常一開始擔任福委的人會很在意同事的意見,當你把福委的工作熟悉之後,你會發現你是採購端的決策者,你只要決定事情與發佈就可以了,大多數的人會是沉默的,有意見的都是福委會的同事與你相左,把公司活動辦好及贏得同事的認同,是一個相當好的練習及發揮能力的機會,有機會擔任福委一定要好好把握!